• The Win A Trip to Hawaii - Official Rules and Regulations

The Win the Ultimate Surf Trip - Official Rules and Regulations

Article 1 – Sponsor and entry period

GSM EUROPE PTY Ltd, a company constituted under Australian law, with a share capital of AU$3,010,000, with their registered headquarters at 100 Avenue des Sabotiers, Soorts Hossegor (40150) France, registered with the Registry of Commerce and Companies of Dax France under number B 384 427 290, (hereafter “the Sponsor”) is sponsoring a free game (no purchase necessary) on the www.billabong.com/eu/winatrip .

The entry period for the game begins at 9.00 am Central European Time (CET) on 1st April 2011 and ends at 0.00 am CET on 15 August 2011.


Article 2 –Prize

The winner will win a trip for 2 persons to Hawaii (North Shore – Oahu) for him and the person of his choice together with 2 passes to attend to « The Billabong Pipeline Masters » competition to be held from 8 December 2011 to 20 December 2011, totalling up to 7 000 euros, including :
- 2 return airplane tickets to Honolulu
- 6 nights for 2 persons in luxury accommodation
- 2 passes to attend to « The Billabong Pipeline Masters » competition
- 1 car rental for 7 days

The week of the trip will be chosen by the winner between 8 December 2011 and 20 December 2011.

The transportation costs to the departure airport, which will depend of the country of residence of the winner, are the responsibility of the winner (in both directions).

The car rental is from the Honolulu airport.

Travel (transportation and accommodation) must be booked by the winner before 1st October 2011 to Nathan Hele at the email address nathan.hele@billabong.tm.fr  or postal address: Billabong Europe – Attn Nathan Hele– 100 avenue des Sabotiers 40150 Soorts Hossegor.

The winner may not get in any exchange of his prize and his prize may not be redeemed for cash or exchanged for any other consideration.


Article 3 –Participation conditions

To participate, simply complete the entry form available online at www.billabong.com/eu/winatrip

Any person at least 18 years of age residing in Europe is eligible to participate, except for:
GSM EUROPE PTY Ltd employees or members
SCP BUGAT GUILLERME employees or members
generally, anyone involved in running the Contest.

This game is free of charge and no purchase is necessary.
The Sponsor will therefore reimburse any participant who so asks for communications costs corresponding to internet access time and connection time to enter the game, on condition that the participant send a letter within 45 days following the end of the game, with receipts for these costs along with an IBAN (their bank details) to the following address: Billabong Europe – Attn Ms Nathan Hele– 100 avenue des Sabotiers – 40150 Soorts Hossegor France.
Reimbursement of these costs is limited to two minutes of communication (time necessary and sufficient to complete the entry form) and within six weeks from the date of receipt of the letter of request.
Please note that participants accessing the Sponsor’s web pages via a free or flat-rate internet connection (eg cable, ADSL or any other unlimited subscription) will not be reimbursed, since accessing these pages did not result in any additional cost for the contestant.
Postage for the claim will be reimbursed at ordinary rate force (20g) upon simple written request to the game address above.

Participants must provide their first name, last name, age, address, phone number and email address.

Any entry which is incomplete or does not fully identify the participant will be void.

Only one entry is allowed per participant. Submission of more than one entry will result in disqualification.

The winner and accompanying must provide proof of travel insurance and a valid passport to the United States within 30 days after the result of the draw, otherwise the prizes will be awarded to the person who has been drawn in second position and so on (5 names will be drawn as a “reserve”).

By entering, participants fully and unconditionally agree to be bound by these Rules.

Any entry which violates the present article will be deemed null and void.


Article 4 – Game details

Entry form must be validated on the website   www.billabong.com/eu/winatrip before 15 August 2011 in 00 hours.

The winner will be drawn in a random drawing process.

The draw will be conducted 16 August 2011 at 10 am by Maître BUGAT or Maître GUILLERME, Huissiers de Justice associés de la SCP BUGAT GUILLERME, Résidence « Figaro », Avenue d’Aspremont à SAINT-VINCENT-DE-TYROSSE (40230).

The winner will be informed by email within one week following the draw with the email address provided during registration.

If the winner does not respond to this announcement, the prize will be awarded to the person who has been drawn in second position and so on (5 names will be drawn as a “reserve”).
The winner is then announced on the website www.billabong.com/eu/winatrip subject to the availability of travel insurance certificate and a valid passport to the United States.
Should the winner’s electronic address and/or postal address be erroneous, the prize will be awarded to the person who has been drawn in second position and so on (5 names will be drawn as a “reserve”) and lost by the winner, without the latter being entitled to make any claims for any reason.

Article 5 – Obtaining Game Rules

The Rules of the Game may be accessible online at www.billabong.com/eu/winatrip

A copy of the Rules may be obtained free of charge to any person who so requests to the Sponsor at the following addresses: nathan.hele@billabong.tm.fr or Billabong Europe – Attn Nathan Hele– 100 avenue des Sabotiers 40150 Soorts Hossegor.
Postage for requesting these Rules will be reimbursed at ordinary rate force (20g) upon simple written request to the game address above and within 45 days following the end of the game.
Reimbursement will be made within six weeks from reception of the request.

The Game Rules may also be consulted at the office of BUGAT GUILLERME, Huissiers de Justice associés, Résidence « Figaro », Avenue d’Aspremont, Saint-Vincent-de-Tyrosse 40230 France.

Any changes to the present Rules will be available in the same manner.


Article 6 – Right to use name and Privacy rights

The winner expressly grant license to use his first name and last name in connection with the game and promotion of the game, without this use entitling him to any rights other than to his prize, unless he prefers to refuse the prize.

The information collected for the present game is intended solely for the Sponsor’s use and will not be transferred or sold to a third party in any way.

According to French law on protection of personal data (especially Article 34 of the Informatique et Libertés law (Data Privacy law) of 6 January 1978, modified by the law of 6 August 2004), every participant has the right to access, review, rectify, or cancel any personal data held by the Sponsor and may do so simply by contacting them at the following address: Billabong Europe – Attn Nathan Hele– 100 avenue des Sabotiers 40150 Soorts Hossegor.


Article 7 –Limitation of the Sponsor’s liability

The Sponsor will not be held liable for any prejudice due to malfunction of the website, computer system errors or any virus or other problems that could cause damage.

Hence the Sponsor does not assume any responsibility for any technical malfunction or hardware or software damage to participants’ computer systems or to any data stored there, or for any impact on their personal, professional or commercial activities.

Similarly, the Sponsor will not be held liable for any malfunction in the personal information collection system and/or for problems with postal mail or email delivery and/or for postal correspondence or email messages lost in transit.

The Sponsor also assumes no responsibility for force majeure cases or events beyond their control (especially technical problems) that might disrupt the game and which could lead the Sponsor to shorten, extend, suspend, postpone, modify or cancel the game.


Article 8 –Disputes

The Sponsor has sole discretion without appeal for any question about application and interpretation of the present Rules and for solving any dispute about the game, including cases not foreseen by the present Rules.

Any objections are admissible only within one week from the designation of the winner on the website www.billabong.com/eu/winatrip.

Because the game is accessible in different countries, each with its own legislation, it is expressly agreed that the applicable law of the present game is French law.

Any dispute arising from the present game which cannot be settled amicably shall be brought before the competent court designated by the French Code of Civil Procedure.

 

FRENCH VERSION

Règlement du jeu  - Win the Ultimate Surf Trip 2011


Article 1 – Organisation du jeu

La société GSM EUROPE PTY Ltd, société de droit australien au capital de 3.010.000 AUD, domiciliée 100 Avenue des Sabotiers à SOORTS HOSSEGOR (40150) FRANCE, enregistrée au RCS de Dax sous le numéro B 384 427 290, organise un jeu gratuit et sans obligation d’achat sur sa page internet :
www.billabong.com/eu/winatrip

Ce jeu débutera le 1er avril 2011 à 9 heures et se terminera le 15 août 2011 à 00 heures.


Article 2 – Lot

Le gagnant remportera un voyage pour 2 personnes à Hawaï (North Shore – Oahu) pour lui et la personne de son choix ainsi que 2 entrées VIP pour assister à la compétition « The Billabong Pipeline Masters » qui aura lieu du 8 décembre 2011 au 20 décembre 2011.

Ce lot d’une valeur totale maximum de 7000 euros, comprend:
- 2 billets aller-retour pour Honolulu
- 6 nuits pour 2 personnes en hébergement de luxe
- 2 entrées VIP pour assister à la compétition « The Billabong Pipeline Masters »
- 1 location de voiture pour 7 jours.

La semaine du voyage pourra être choisie par le gagnant entre le 8 décembre 2011 et le 20 décembre 2011.

Les frais de transport jusqu’à l’aéroport de départ, lequel dépendra du pays de résidence du gagnant, sont à la charge du gagnant (à l’aller comme au retour).

La location de la voiture se fait à partir de l’aéroport d’Honolulu.

Le voyage doit être réservé par le gagnant avant le 1er octobre 2011 auprès de Nathan Hele à l’adresse mail nathan.hele@billabong.tm.fr  ou postale : Billabong Europe – Attn Nathan Hele– 100 avenue des Sabotiers 40150 Soorts Hossegor.

Ces lots ne pourront pas être transférés à une tierce personne.

Le gagnant ne pourra obtenir en aucun cas l’échange de ses lots, ni l’équivalent de ceux-ci en numéraire ou toute autre contrepartie.


Article 3 – Conditions de participation

Pour participer, il suffit de compléter le bulletin de participation disponible en ligne sur le site www.billabong.com/eu/winatrip

Ce jeu est ouvert à toute personne âgée de 18 ans révolus résidant sur le territoire européen à l’exception :
des membres et employés de la société organisatrice,
des membres et employés de la SCP BUGAT GUILLERME
et plus largement de toute personne intervenant dans le déroulement du jeu.

Ce jeu est gratuit sans obligation d’achat.
La société organisatrice remboursera les frais de communications correspondant à l’accès et au temps de connexion pour participer au jeu, à toute personne qui en fera la demande dans les 45 jours suivants la fin du jeu, en envoyant une lettre de demande accompagnée d’une facture justificative et d’un relevé d’identité bancaire à l’adresse suivante : Billabong Europe – Attn Nathan Hele – 100 avenue des Sabotiers – 40150 Soorts Hossegor.
Le remboursement des frais de connexion se fera dans la limite de deux minutes de connexion (temps nécessaire et suffisant pour compléter le bulletin de participation) et dans un délai de 6 semaines à compter de la date de réception du courrier de demande.
Toutefois, les accès au site de la société organisatrice s'effectuant sur une base gratuite ou forfaitaire (connexion par câble, ADSL ou tout autre abonnement illimité) ne pourront donner lieu à aucun remboursement, dans la mesure où l’accès au site n’occasionne aucun frais supplémentaires pour la participante.
Les frais d’affranchissement pour la demande de remboursement seront remboursés au tarif lent en
vigueur (moins de 20g) sur simple demande écrite à l’adresse du jeu ci-dessus.

Les participants devront communiquer leur nom, prénom, âge et adresse, ainsi que leur numéro de téléphone et adresse Email.

Tout bulletin illisible ou incomplet ne permettant pas l’identification précise des participants sera nul.

Il ne sera admis qu’une seule inscription par personne à peine de nullité de la participation.

Le gagnant et son accompagnant devront fournir une attestation d'assurance voyage et un passeport valide pour les Etats-Unis dans un délai de 30 jours après le résultat du tirage au sort, à défaut le Lot sera attribué à la personne dont le nom aura été tiré au sort en 2ème position, et ainsi de suite (5 noms seront tirés au sort à titre de "réserve").

Le fait de participer au jeu entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Toute participation contraire au présent article sera considérée comme nulle et non avenue.


Article 4 – Déroulement du jeu

Les bulletins de participation doivent être validés sur le site www.billabong.com/eu/winatrip  avant le 15 août 2011 à 00 heures.

Le gagnant sera tiré au sort selon un processus faisant appel au hasard.

Le tirage au sort sera réalisé le 16 août 2011 à 10 heures par Maître BUGAT ou Maître GUILLERME, Huissiers de Justice associés de la SCP BUGAT GUILLERME, Résidence « Figaro », Avenue d’Aspremont à SAINT-VINCENT-DE-TYROSSE (40230).

Le gagnant sera informé par courrier électronique dans la semaine suivant le tirage au sort grâce à l’adresse électronique fournie lors de l’inscription.

Si le gagnant ne répond pas à l'annonce du lot, le lot sera attribué à la personne dont le nom aura été tiré au sort en 2ème position, et ainsi de suite (5 noms seront tirés au sort à titre de "réserve").

Le gagnant sera ensuite annoncé sur le site www.billabong.com/eu/winatrip  sous réserve qu’il dispose d’une attestation d'assurance voyage et d’un passeport valide pour les Etats Unis.

Dans le cas où l’adresse électronique et/ou l’adresse postale du gagnant seraient erronées, le lot sera attribué à la personne tirée au sort en 2ème position (et ainsi de suite) et perdu pour le gagnant sans qu’il puisse être réclamé à quelque titre que ce soit.


Article 5 – Obtention du règlement du jeu

Le règlement de ce jeu est accessible en ligne sur le site www.billabong.com/eu/winatrip

Le règlement des opérations est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande auprès de la société organisatrice à l’adresse mail : nathan.hele@billabong.tm.fr  ou postale : Billabong Europe – Attn Nathan Hele– 100 avenue des Sabotiers 40150 Soorts Hossegor.
Les frais d’affranchissement engagés par le participant pour l’obtention de ce règlement seront remboursés sur simple demande écrite adressée à la même adresse dans les 45 jours suivants la fin du jeu (cachet de la Poste faisant foi), par l’envoi d’un timbre au tarif lent en vigueur (20g). 
Ce remboursement  sera effectué sous un délai de 6 semaines à compter de la date de réception du courrier de demande.

Le règlement du jeu est également consultable aux heures de bureau en l’étude de BUGAT GUILLERME, Huissiers de Justice Associés, Résidence « Figaro », Avenue d’Aspremont à SAINT-VINCENT-DE-TYROSSE (40230).

Les modifications éventuelles du présent règlement seront accessibles selon les mêmes modalités que ci-dessus.


Article 6 – Cession de droits et données personnelles

Le gagnant consent expressément à l’utilisation gratuite de son prénom et nom pour toute manifestation de publicité et promotion liée au présent jeu, sans que cette utilisation puisse ouvrir d’autres droits que le lot gagné, sauf qu’il ne préfère refuser le lot.

Les informations collectées dans le cadre du présent jeu sont destinées exclusivement à la société organisatrice, elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit.

Conformément aux dispositions légales en matière de protection des données personnelles (notamment l’article 34 de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978  modifiée par la loi du 6 Août 2004), chaque participant dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données nominatives le concernant qu’il peut exercer auprès de la société organisatrice.


Article 7 –Responsabilité de la société organisatrice

La société organisatrice ne sera tenue responsable d’aucun préjudice d’aucune nature suite au mauvais fonctionnement du site, d’erreurs informatiques, ou encore de l’existence de virus ou autres problèmes susceptibles de causer un dommage.

Ainsi, la société organisatrice dégage toute responsabilité en cas de défaillance technique, anomalie matérielle et logicielle de quelque nature occasionnée sur le système des participants, à leur équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.

De même, la responsabilité de la société organisatrice ne pourra pas être engagée en cas de dysfonctionnement de la collecte d’informations nominatives et/ou de problème d’acheminement ou de perte de courrier par la voie postale ou électronique.

La société organisatrice ne saurait non plus encourir une quelconque responsabilité si en cas de force majeure ou d’évènements indépendants de sa volonté (notamment problèmes techniques) perturbant l’organisation du jeu, elle était amenée à écourter, proroger, suspendre, reporter, modifier ou annuler le jeu.


Article 8 - Litiges

La société organisatrice tranchera souverainement toute question d’application ou d’interprétation du présent règlement ou litige qui pourrait survenir à l’occasion du jeu, y compris les difficultés qui pourraient apparaître dans des cas non prévus par le présent règlement, et ce sans appel.

Les contestations ne sont recevables que dans un délai d'une semaine après la désignation du gagnant sur le site www.billabong.com/eu/winatrip

Le jeu étant accessible depuis différents pays ayant chacun leur propre réglementation, il est expressément convenu  que la loi applicable au présent jeu est la loi française.

Tout litige né à l’occasion du présent jeu et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera donc soumis aux tribunaux compétents désignés selon le code de procédure civile français.