• Look At Me - Jeans Contest - Legal Notice

The “Look at me” Jeans Contest
Official Rules and Regulations

Article 1 – Sponsor and entry period

GSM EUROPE PTY Ltd, a company constituted under Australian law, with a share capital of AU$3,010,000, with their registered headquarters at 100 Avenue des Sabotiers, Soorts Hossegor (40150) France, registered with the Registry of Commerce and Companies of Dax France under number B 384 427 290, (hereafter “the Sponsor”) is sponsoring a free contest (no purchase necessary) on the http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls-Europe/204592049845?sk=app_4949752878 Billabong Girls Europe Facebook page (hereafter “the Contest”).

The entry period for the Contest begins at 6.00am Central European Time(CET) on 14 March 2011 and ends at 8.00am CET on 8 April 2011.


Article 2 – Object of the Contest and prizes

Contestants submit photos of themselves wearing Billabong jeans.

The photo should show an original look, on the contestant’s choice of theme.

Every week for four weeks, the most creative photo with the most original Billabong look will earn a prize.
There will thus be one winner a week, four winners in all.

The winner of the week will appear on:
http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls-Europe/204592049845?sk=app_4949752878 the Billabong Girls Europe Facebook page, http://twitter.com/billabong_girls Billabong Girls on Twitter, The offical Billabong website: http://www.billabong.com/girls/eu/

Each winner will receive their choice of three pairs of denim jeans from the Billabong Summer 2011 collection for a total value of up to € 225.

The winners may in no case exchange one prize for another without the express consent of the Sponsor and prizes may not be redeemed for cash or exchanged for any other consideration.


Article 3 – Eligibility

Any girl at least 18 years of age residing in Europe is eligible to enter, except for:
GSM EUROPE PTY Ltd employees or members
SCP BUGAT GUILLERME employees or members
generally, anyone involved in running the Contest.

To enter, simply complete our http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls-Europe/204592049845?sk=app_4949752878 Facebook online entry form and upload your photo on the web site http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls-Europe/204592049845?sk=app_4949752878

Contestants must provide their first name, last name, age, address, phone number and email address.

Any entry which is incomplete or does not fully identify the contestant will be void.
Only one entry is allowed per contestant. Submission of more than one entry will result in disqualification.

The photograph must not in any case contain content which, in the Sponsors’ sole discretion, is considered xenophobic, racist, paedophilic, sexually explicit, defamatory or insulting; or which incites racial hatred or murder; or which is otherwise objectionable or inappropriate; or which infringes on third party rights including copyright and the right to privacy.

By entering, contestants fully and unconditionally agree to be bound by these Rules.
Any entry which violates the present article will be deemed null and void.

This Contest is free of charge and no purchase is necessary.
The Sponsor will therefore reimburse any entrant who so asks for communications costs corresponding to internet access time and connection time to enter the Contest, on condition that the contestant send a letter with receipts for these costs along with an IBAN (their bank details) to the following address: Billabong Europe – Attn Ms Nathalie Chazaud – 100 avenue des Sabotiers – 40150 Soorts Hossegor France
Reimbursement of these costs is limited to two minutes of communication at local rates.
Please note that contestants accessing the Sponsor’s web pages via a free or flat-rate internet connection (eg cable, ADSL or any other unlimited subscription) will not be reimbursed, since accessing these pages did not result in any additional cost for the contestant.


Article 4 – Contest details

The entry form and photo must be sent each week before 8:00 am CET on Friday to the http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls%20Europe/204592049845?sk=app_4949752878 Billabong Girls Europe Facebook page

The photos entered must have the following technical characteristics: jpeg; png or gif file; between 200 and 800 pixels wide, and between 200 and 800 pixels high; maximum file size: 4 Mb.

The jury will meet every Friday to choose the Look of the Week.

The members of the jury are:
Ms Christelle Kipping– Girls Marketing Manager
Ms Lena Sohm – Girls Designer
Ms Marine Lepetit – Retail Buyer


The winner will be informed each Monday via an electronic Facebook message sent to the Facebook address they provided on the entry form.

The week’s winner will be announced that Monday at the above-mentioned site.

The winner is then to select any three pairs of jeans they please from the list sent by the Sponsor to their Facebook address and then to email their choice to HYPERLINK "mailto:nathalie.chazaud@billabong.tm.fr"nathalie.chazaud@billabong.tm.fr within fifteen days.
The Sponsor will send the winner their prize within no more than one month’s time as from reception of the winner’s choice.
Should the winner’s electronic address and/or postal address be erroneous, or should the prize be returned undeliverable, it may be kept by the Sponsor and lost by the winner, without the latter being entitled to make any claims for any reason.


Article 5 – Judging criteria

This Contest appeals to the contestants’ creativity.
The photos will be judged on the following criteria:
originality and attractiveness of the look in the Billabong spirit
originality of the chosen theme
staging and composition
quality of the photo (sharpness)


Article 6 – Obtaining Contest Rules

The Rules of the Contest may be accessible online at The offical Billabong website www.Billabong.com

A copy of the Rules may be obtained free of charge to any person who so requests to the Sponsor at the following addresses:  nathalie.chazaud@billabong;tm.fr or Billabong Europe – Attn Nathalie CHAZAUD – 100 avenue des Sabotiers 40150 Soorts Hossegor.
Postage for requesting these Rules (one stamp for 20g at the slow postage rate in force) may also be reimbursed on simple written demand to the Sponsor no later than 30 April 2011 (as proven by the date on the postmark). Reimbursement will be made within six weeks from reception of the request.

The Contest Rules may also be consulted at the offices of BUGAT GUILLERME, Huissiers de Justice Associés, Résidence « Figaro », Avenue d’Aspremont, Saint-Vincent-de-Tyrosse 40230 France.

Any changes to the present Rules will be available in the same manner.


Article 7 – Right to use name and photo; Privacy rights

Contestants guarantee that they hold the ownership rights to their photo submissions, ie that they have taken the Contest photos themselves.

The winners expressly grant license to use their first name, last name and their photo in connection with the Contest and promotion of the Contest, without this use entitling them to any rights other than to their Prize, unless they prefer to refuse the prize.
The information collected for the present Contest is intended solely for the Sponsor’s use and will not be transferred or sold to a third party in any way.

According to French law on protection of personal data (especially Article 34 Of the Informatique et Libertés law (Data Privacy law) of 6 January 1978, modified by the law of 6 August 2004), every contestant has the right to access, review, rectify, or cancel any personal data held by the Sponsor and may do so simply by contacting them.


Article 8 –Limitation of the Sponsor’s liability

The Sponsor will not be held liable for any prejudice due to malfunction of the website, computer system errors or any virus or other problems that could cause damage.

Hence the Sponsor does not assume any responsibility for any technical malfunction or hardware or software damage to contestants’ computer systems or to any data stored there, or for any impact on their personal, professional or commercial activities.

Similarly, the Sponsor will not be held liable for any malfunction in the personal information collection system and/or for problems with postal mail or email delivery and/or for postal correspondence or email messages lost in transit.

The Sponsor also assumes no responsibility for force majeure cases or events beyond their control (especially technical problems) that might disrupt the Contest and which could lead the Sponsor to shorten, extend, suspend, postpone, modify or cancel the Contest.


Article 9 –Disputes

The Sponsor has sole discretion without appeal for any question about application and interpretation of the present Rules and for solving any dispute about the Contest, including cases not foreseen by the present Rules.

Any objections are admissible only within one week after closure of the Contest.

Because the Contest is accessible in different countries, each with its own legislation, it is expressly agreed that the applicable law of the present Contest is French law.

Any dispute arising from the present Contest which cannot be settled amicably shall be brought before the competent court designated by the French Code of Civil Procedure.

 

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FRENCH VERSION

 

Règlement du jeu concours
« Look at me » Jeans Contest

 

Article 1 – Organisation du jeu concours

La société GSM EUROPE PTY Ltd, société de droit australien au capital de 3.010.000 AUD, domiciliée 100 Avenue des Sabotiers à SOORTS HOSSEGOR (40150) FRANCE, enregistrée au RCS de Dax sous le numéro B 384 427 290, organise un jeu concours gratuit et sans obligation d’achat sur sa page Facebook à l’adresse http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls-Europe/204592049845?sk=app_4949752878

Ce jeu débutera le 14 mars 2011 à 06 heures et se terminera le 8 avril 2011 à 8 heures.


Article 2 – Objet du jeu concours et Dotation

Les participantes doivent porter un jean Billabong et prendre une photo de leur look sur la thématique de leur choix.

Le look le plus original et la photo la plus créative seront récompensés chaque semaine pendant 4 semaines.

Il y aura donc une gagnante par semaine, soit 4 gagnantes.

La gagnante de la semaine sera présentée
•    sur la page Facebook Billabong Girls Europe http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls-Europe/204592049845?sk=app_4949752878 ,
•    sur Twitter http://twitter.com/billabong_girls
•    sur le site Billabong.com.http://www.billabong.com/girls/eu/

Chaque gagnante recevra 3 paires de jean/denim de son choix dans la collection Billabong Eté 2011 pour une valeur totale de 225 euros.

Les gagnantes ne pourront obtenir en aucun cas l’échange de leur lot (contre un autre) sauf accord de la société GSM EUROPE, ni l’équivalent de celui-ci en numéraire ou toute autre contrepartie.


Article 3 – Conditions de participation

Ce jeu est ouvert à toutes les filles âgées de 18 ans révolus résidant sur le territoire européen à l’exception :
•    des membres et employées de la société organisatrice,
•    des membres et employées de la SCP BUGAT GUILLERME
•    et plus largement de toute personne intervenant dans le déroulement du jeu concours.


Pour participer, il suffit de compléter le bulletin de participation disponible en ligne sur le site http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls-Europe/204592049845?sk=app_4949752878 et de télécharger sa photo en ligne.

Les participantes devront communiquer leur nom, prénom, âge et adresse, ainsi que leur numéro de téléphone, adresse Email.

Tout bulletin illisible ou incomplet ne permettant pas l’identification précise de la participante sera nul.

Il ne sera admis qu’une seule inscription par personne à peine de nullité de la participation.

La photo ne doit en aucun cas relever de la xénophobie, du racisme, de l’incitation à la haine raciale, de la pédophilie, de la pornographie, de l’appel au meurtre, de la diffamation, de l’injure, et plus généralement être contraire aux bonnes mœurs , ni porter atteinte aux droits de tiers, notamment à leurs droits de propriété intellectuelle et au respect à leur vie privée.

Le fait de participer au jeu entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Toute participation contraire au présent article sera considérée comme nulle et non avenue.

Ce jeu concours est gratuit sans obligation d’achat.
La société organisatrice remboursera les frais de communications correspondant à l’accès et au temps de connexion pour participer au jeu concours, à toute personne qui en fera la demande en envoyant une lettre de demande accompagnée d’une facture justificative et d’un relevé d’identité bancaire à l’adresse suivante : Billabong Europe – Attn Nathalie CHAZAUD – 100 avenue des Sabotiers – 40150 Soorts Hossegor
Le remboursement des frais de connexion se fera dans la limite de deux minutes de communication au tarif d’une communication locale.
Toutefois, pour les accès au site de la société organisatrice s'effectuant sur une base gratuite ou forfaitaire (connexion par câble, ADSL ou tout autre abonnement illimité) ne pourront donner lieu à aucun remboursement, dans la mesure où l’accès au site n’occasionne aucun frais supplémentaires pour la participante.

 

Article 4 – Déroulement du jeu concours

Le bulletin de participation et les photos doivent être postés chaque semaine avant le  vendredi à 8 heures sur le site http://www.www.facebook.com/pages/Billabong-Girls Europe/204592049845?sk=app_4949752878.

Les caractéristiques techniques des photos sont les suivantes : format jpeg png ou gif, largeur comprise entre 200 et 800 pixels, hauteur comprise entre 200 et 800 pixels, poids maximum de 4 Mo…

Un jury se réunira chaque vendredi pour élire le look de la semaine.

Les membres du jury sont:

 

- Christelle KIPPING - Girls Marketing Manager

- Lena SOHM - Girls Designer

- Marine LEPETIT - Retail Buyer

 

Les gagnantes seront informées par courrier électronique facebook chaque lundi grâce à leur adresse électronique facebook fournie lors de l’inscription.

La gagnante de la semaine sera ensuite annoncée chaque lundi sur le site sus mentionné.

Les gagnantes devront ensuite sélectionner les 3 jeans de leur choix d’après une liste envoyée à leur adresse facebook par la société organisatrice puis envoyer leur choix à l’adresse nathalie.chazaud@billabong;tm.fr dans un délai de 15 jours.

Son lot lui sera envoyé par la société organisatrice dans un délai maximum de 1 mois  après réception de sa sélection.

Dans le cas où l’adresse électronique et/ou l’adresse postale de la gagnante seraient erronées, ou dans le cas où le lot serait retourné, le lot sera conservé par la société organisatrice et perdu pour la gagnante sans qu’il puisse être réclamé à quelque titre que ce soit.


Article 5 – Critères de sélection

Ce jeu concours fait appel à la créativité des participantes.

Les critères de sélection des photos sont les suivants :

•    originalité du look dans l’esprit Billabong et qualité esthétique
•    originalité de la thématique choisie
•    effort de mise en scène/composition
•    qualité de la photo (bonne définition)

 

Article 6 – Obtention du règlement du jeu concours

Le règlement de ce jeu concours est accessible en ligne sur le site billabong.com

Il pourra être obtenu gratuitement sur simple demande auprès de la société organisatrice.
Les frais d’affranchissement engagés par le participant pour cette demande seront remboursés sur simple demande écrite à l’adresse 100 avenue des Sabotiers 40150 Soorts Hossegor avant le 30 avril 2011 inclus (cachet de la Poste faisant foi), par l’envoi d’un timbre au tarif lent en vigueur (20g). 
Ce remboursement  sera effectué sous un délai de 6 semaines à compter de la date de réception du courrier de demande.

Il est consultable aux heures de bureau en l’étude de BUGAT GUILLERME, Huissiers de Justice Associés, Résidence « Figaro », Avenue d’Aspremont à SAINT-VINCENT-DE-TYROSSE (40230).

Les modifications éventuelles du présent règlement seront accessibles selon les mêmes modalités que ci-dessus.


Article 7 – Cession de droits et données personnelles

Les participantes garantissent qu’elles sont titulaires des droits d’auteur des photographies envoyées, c’est-à-dire qu’elles ont pris elles-mêmes ces photos.

Les gagnantes consentent expressément à l’utilisation gratuite de leur prénom et nom et de leur photo pour toute manifestation de publicité et promotion liée au présent jeu concours, sans que cette utilisation puisse ouvrir d’autres droits que le lot gagné, sauf qu’elles ne préfèrent refuser le lot.


Les informations collectées dans le cadre du présent jeu concours sont destinées exclusivement à la société organisatrice, elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit.

Conformément aux dispositions légales en matière de protection des données personnelles (notamment l’article 34 de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978  modifiée par la loi du 6 Août 2004), chaque participante dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données nominatives la concernant qu’elle peut exercer auprès de la société organisatrice.

Article 8 –Responsabilité de la société organisatrice

La société ne sera tenue responsable d’aucun préjudice d’aucune nature suite au mauvais fonctionnement du site, d’erreurs informatiques, ou encore de l’existence de virus ou autres problèmes susceptibles de causer un dommage.

Ainsi, la société organisatrice dégage toute responsabilité en cas de défaillance technique, anomalie matérielle et logicielle de quelque nature occasionnée sur le système des participantes, à leur équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.

De même, la responsabilité de la société organisatrice ne pourra pas être engagée en cas de dysfonctionnement de la collecte d’informations nominatives et/ou de problème d’acheminement ou de perte de courrier par la voie postale ou électronique.

La société organisatrice ne saurait non plus encourir une quelconque responsabilité si en cas de force majeure ou d’évènements indépendants de sa volonté (notamment problèmes techniques) perturbant l’organisation du jeu concours, elle était amenée à écourter, proroger, suspendre, reporter, modifier ou annuler le jeu concours.


Article 9 - Litiges

La société organisatrice tranchera souverainement toute question d’application ou d’interprétation du présent règlement ou litige qui pourrait survenir à l’occasion du jeu concours, y compris les difficultés qui pourraient apparaître dans des cas non prévus par le présent règlement, et ce sans appel.

Les contestations ne sont recevables que dans un délai d'une semaine après la clôture du jeu concours.

Le jeu concours étant accessible depuis différents pays ayant chacun leur propre réglementation, il est expressément convenu  que la loi applicable au présent jeu concours est la loi française.

Tout litige né à l’occasion du présent jeu et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera donc soumis aux tribunaux compétents désignés selon le code de procédure civile français.